Jäsenpito
Jäsenmäärän kasvattaminen on yksi Vasemmistoliiton tärkeimmistä strategisista tavoitteista. Ryhdymme toteuttamaan toimintamallia, jossa osastot pääsevät soittamaan kohdistetusti jäsenilleen, joiden jäsenyys on vaarassa päättyä jäsenmaksurästien vuoksi.
Suurin osa vuosittain puolueen riveistä poistuvista jäsenistä on niitä, joilla jäsenmaksut ovat jääneet maksamatta. Jäsenpidon puheluiden tarkoituksena on hienovaraisesti muistuttaa jäsentä maksamattomista maksuista, selvittää mahdolliset syyt (taloudelliset tai poliittiset syyt) sekä ohjata jäsentä tarkistamaan ja päivittämään tietonsa Vasemmistoliiton asiointiportaalissa. Tarvittaessa jäsen ohjataan ottamaan yhteyttä Vasemmistoliiton jäsenpalveluihin. Näin voidaan vähentää turhia eroja ja takaisin liittymisiä, jotka johtuvat maksurästeistä.
Miksi osaston kannattaa tehdä jäsenpitopuheluita?
- Turhat erot vähenevät: osastosta erotettujen jäsenten määrä pienenee.
- Jäsentyytyväisyys kasvaa: jäsen kokee, että hänestä välitetään.
- Osaston jäsenmäärä vahvistuu: jäsenpito on helpompaa ja edullisempaa kuin uusien jäsenten hankinta.
- Luottamus ja yhteys vahvistuvat: henkilökohtainen yhteydenotto luo läheisemmän suhteen jäseneen.
- Tietojen ajantasaisuus paranee: soittojen yhteydessä jäsenet päivittävät tietojaan, mikä helpottaa yhteydenpitoa jatkossa.
- Arvokasta tietoa yhdistysten johdolle: soittajat saavat suoraa palautetta jäsenten tilanteista ja toiveista.
- Osaston toiminta näyttäytyy aktiivisena: jäsenten suuntaan välittyy kuva, että osasto on läsnä ja tukee jäseniään.
- Osaston jäsenmaksupalautukset kasvavat, kun jäsenet maksavat jäsenmaksujaan. Jokaisesta maksetusta jäsenmaksusta 30 % maksetaan puolueyhdistykselle. Myös piirijärjestöt hyötyvät, koska jopa 50% maksetuista jäsenmaksuista ohjautuu piirijärjestöille.
Ketkä voivat osallistua soittoihin?
- Kaikki osaston jäsenrekisterioikeudelliset (vain soitteluihin osallistuvat ilmoitettava jäsenpalveluihin huhtikuun loppuun mennessä). Uusista oikeuksista tehtävä päätös yhdistyksen hallituksessa/johtokunnassa.
Jäsenrekisteriin tehdään automaattinen haku, josta selviää lista soitettavista henkilöistä toukokuun ensimmäisen viikon tiistaina. Soittoaikaa on toukokuun loppuun saakka.
Tietosuoja ja luottamuksellisuus
Jäsentietojen käsittelyssä on oltava erityisen huolellinen. Kaikki tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä saa käyttää ainoastaan jäsenpitopuheluihin. Tietoja ei saa tallentaa omille laitteille eikä jakaa eteenpäin. Soittajat saavat nähtäväkseen tiedot, jotka ovat välttämättömiä puheluiden toteuttamiseksi. Puhelut tulee hoitaa rauhallisessa ympäristössä, jossa ulkopuoliset eivät voi kuulla luottamuksellisia tietoja. Jos yhdistyksessä on useampi soittaja, on sovittava työnjaosta (esim. sukunimen alkukirjaimien perusteella)